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Enedis

Refonte des pratiques de suivi financier du Pôle en mettant en place des pratiques de Lean Budget pour la construction des produits Data

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Contexte client
Le Pôle Données, au sein de la DSI ENEDIS, a pour vocation d’accompagner le développement du rôle d’opérateur de données d’ENEDIS, en lien avec les Directions Métiers. En 2017, la DSI d’Enedis réalise et met en service la plateforme B4ALL, destinée de manière transverse aux projets et aux métiers, qui leur permet de bénéficier des technologies Big Data

Dans ce contexte, le pôle Données d’Enedis a souhaité se faire accompagner pour renforcer ses pratiques de pilotage de ses projets et améliorer globalement sa performance opérationnelle.

Nos réalisations et méthodologie adoptée :

Dans ce contexte, notre intervention a porté sur :

1

Support méthodologique à la phase d'engagements de projet :

  • études d'opportunités, simulation de calcul de ROI et estimation des charges / coûts projets - pour les équipes sécurisation des projets
  • Refonte du dossier d'opportunité
  • Refonte du tableau des coûts et des gains
  • Refonte de l'outil interne de calcul des charges projet
  • Scénarisation du processus d'engagements, au travers d'un outil d'e-learning

2

Refonte du schéma de gestion et de la structure de coûts du Pôle DONNEES :

  • Définition de la maille de gestion des projets
  • Homogénéisation du suivi budgétaire pour les départements de la DSI
  • Partager un découpage build / run commun à l'ensemble des départements - équipes sécurisation et contrôle de gestion.
  • Benchmark et rencontre avec d'autres DSI de la place
  • Mise en place de processus entre la Direction Financière et la Direction des Systèmes d'Information ("canal de communication")

3

Suivi des processus budgétaires des départements et Pôles (Etat-Major, PMO Centralisé, Comptage…) :

  • Accompagnement pour la mise à jour de la démarche d’outillage urbanisée de la DSI
  • Modélisation des processus opérationnels du PMO et aide à l’outillage du PMO : Comités de pilotage, comités opérationnels et support opérationnel à la préparation de ces Comités